POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La protection des données personnelles est essentielle pour construire une relation de confiance. Le présent accord est conclu entre Inducido, société éditrice de Evalroom, dont le siège social est situé au 365 B1 chemin du Camp de Sarlier, 13400 Aubagne, et l’utilisateur du service Evalroom, dénommé(e) « destinataire ».

Inducido veille en permanence au respect de la règlementation sur la protection des données personnelles et entend assurer une gouvernance responsable de ses fichiers ainsi que la plus grande transparence sur les traitements de données personnelles opérés.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.

1. 1. OBJET ET CHAMP D'APPLICATION 

La présente politique détaille les conditions et modalités de collecte et de traitement de vos informations personnelles nécessaires pour votre inscription et le traitement de votre dossier à l'examen. Nous vous informons que cette politique de protection des données personnelles peut être modifiée par nos soins. Dans ce cas, ces modifications seront consultables sur notre site internet. La Politique concerne toute personne physique souhaitant s'inscrire à des examens géré par Evalroom et/ou opéré par Evalbox.

1. 2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT 

Inducido est responsable de traitement mis en œuvre dans le cadre de l'inscription sur la plateforme evalroom.com. Inducido est une entreprise privée, dont les locaux sont situés au  365 B1 chemin du Camp de Sarlier, 13400 Aubagne.

 

 

3. FINALITÉS, BASES LÉGALE ET DURÉES DE CONSERVATION DES TRAITEMENTS MIS EN ŒUVRE

Dans le cadre de notre relation, nous traitons vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessous :

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Gestion de l’inscription des candidats à un examen opéré par Evalroom

DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données des candidats sont conservées 3 ans à compter de la dernière action sur leur compte evalroom.com.

Si le candidat a commis une fraude lors d'un examen, la durée de conservation de ses données est portée à 5 ans à compter de la notification de fraude conformément aux dispositions du règlement d'examen.

 

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Identification et suivi des cas de fraude

DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données des candidats ayant fraudé sont conservées 5 ans à compter de la notification de la fraude conformément aux dispositions du règlement d'examen

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Transmission des éléments aux entités compétentes afin de créer votre certificat/diplôme

DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données des candidats sont conservées 3 ans à compter de la dernière action sur leur compte evalroom.com.

Si le candidat a commis une fraude lors d'un examen, la durée de conservation de ses données est portée à 5 ans à compter de la notification de fraude conformément aux dispositions du règlement d'examen.

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Etablissement de statistiques

DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données des candidats sont conservées 3 ans à compter de la dernière action sur leur compte evalroom.com.

Si le candidat a commis une fraude lors d'un examen, la durée de conservation de ses données est portée à 5 ans à compter de la notification de fraude conformément aux dispositions du règlement d'examen.

 

1. 3.NATURE DES DONNÉES COLLECTÉES ET TRAITÉES 

Dans le cadre des finalités exposées ci-dessus, nous traitons les données suivantes :

• ► Identité (nom, prénom)
• ► Informations personnelles (date de naissance, nationalité)
• ► Coordonnées postales
• ► Données de contact
• ► Informations figurant sur un titre d'identité ou un justificatif nécessaire à l'inscription

 

1. 4. DESTINATAIRES DES DONNÉES 

Vous êtes informés que les données personnelles vous concernant pourront être transmises aux destinataires suivants :

1. a) Les autorités administratives et judiciaires légalement habilitées dans les conditions prévues par les textes réglementaires applicables  

2. b) Les sous-traitants ou partenaires de Inducido participant notamment à la gestion de la plateforme evalroom.com. 

1. 5. VOS DROITS « INFORMATIQUE ET LIBERTÉS » 

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• ► Droit d 'accès (ex : vérifier les données vous concernant que nous conservons et en obtenir copie) ; 

• ► Droit à la rectification (ex. mettre à jour ou corriger vos données si elles sont incomplètes ou incorrectes) ; 

• ► Droit d'opposition à tout moment, à la collecte et au traitement de tout ou partie de vos données à des fins de prospection commerciale par exemple, y compris de profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Ce droit vous offre ainsi la possibilité de modifier vos préférences de notification à tout moment ; 

• ► Droit à la limitation ( ex. dans certains cas prévus par la loi, et si vous remettez en cause le traitement de certaines de vos données, vous pouvez réclamer qu'on en limite l'utilisation durant la gestion de notre différend) ; 

• ► Droit à la portabilité ( ex. vous avez le droit de récupérer vos données ou d'exiger leur transmission à des prestataires tiers) ; 

• ► Droit à l'effacement (ex. vous pouvez réclamer la suppression définitive de votre Compte utilisateur) ; 

• ► Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire ; 

• ► Droit de définir des directives générales de gestion de vos données après votre décès.